Organizacja i technika pracy biurowej pdf

Kiedyś pracowałem w firmie handlującej meblami. Właściciel zatrudniał zatrudnionych w składach, a w spotykających się w obcych miejscach magazynach. W takim magazynie właśnie pracowałem. Dom był zbyt mały gdy na część towaru, jaki posiadał przechowywać. Nieodpowiednie zagospodarowanie przestrzeni szło do ciekawych sytuacji, kiedy to jedyny człowiek musiał liczyć wiele chwili na kolejnego, bo ścieżka wyznaczona pomiędzy stosami mebli do przewozu ładunków na samochodach była zbyt niska.

Wtedy zrozumiałem, że w ciągu dnia w ten rób tracona była bezproduktywnie masa czasu. Kolejną kwestią wydłużającą pracę było złe oświetlenie, wystarczyło przecież zamontować jasne lampy świetówkowe, które rozwiązałyby problem. Pracownik kompletujący zamówienie dla użytkownika zamiast z daleka widzieć etykietę produktu musiał się schylać i szukać, oraz niejednokrotnie przyświecać sobie telefonem. Jak może w tym wypadku właściciel zdecydowanie nie przywiązywał wagi do takich rzeczy, mając później pretensję o czas realizacji konkretnego zlecenia. Myślę, że dobre miejsce, lub to urządzeń, towaru, i każdych składników wykorzystywanych przez cały dzień rzeczy ma poważne znaczenie. Nie tylko chodzi o wydajność takiego pracownika, co za tym idzie wysokość kosztów, bo czas to pieniądz, ale i pracownik taki często jest poirytowany, bo mógłby sprawić coś szybciej, mniejszym kosztem sił. Dużo jest czynników poprawiających jakość produkcji w składzie. Sprawą najważniejszą jest szybkie oświetlenie, najlepiej mieć lampy świetlówkowe i właściwe zagospodarowanie towaru znajdującego się w magazynie, aby pracownik nie rzucał się o własne nogi. W zależności od rodzaju magazynu musimy zwrócić uwagę zarówno na temperaturę w pomieszczeniu, oraz poziom wilgoci. W tym przykładzie, gdzie mowa jest o meblach, pomieszczenie wymaga stanowić znacznie suche, ponieważ wilgoć wpłynie destrukcyjnie na ciało z których sprzęty są wykonane. To jedynie podstawy, a jak że nawet duże firmy mogą zapominać o ważnych sprawach.